В современной России развивается малый бизнес, который необходим для развития конкурентной среды рынка потребительских товаров. Применение информационных технологий в работе малого предприятия – объективная необходимость современного бизнес пространства.

В малых предприятиях число персонала ограничено, часто бывает, что один человек выполняет работу нескольких специалистов, что является чрезвычайно сложной задачей. Огромную помощь специалистам малого предприятия в управлении и анализе бизнес-процессов могут оказать информационные технологии.

Для того, что бы заработала автоматизация процессов малого предприятия необходимо определить какую именно деятельность малого предприятия нужно доверить компьютерам. В общих чертах, для оптимизации бизнес-процессов необходимо автоматизировать:
— документооборот;
— учет (производственный, бухгалтерский, налоговый, управленческий);
— процесс закупок;
— процесс продаж;
— складские операции принятия продукции на склад и ее выдачи.

Для автоматизации бизнес-процессов на малом предприятии существует пакет программ «1 С: Предприятие» адаптированных к работе именно малых предприятий. С помощью «1 С: Предприятие» можно выполнять анализ бизнес-процессов на предприятии, движение денежных потоков, финансовых результатов и осуществлять текущее и перспективное планирование.

В настоящее время создано множество автоматизированных информационных систем (АИС) именно для малых предприятий. Осложняет выбор АИС именно то, что и малых видов предприятий в настоящее время много, и они ведут бизнес в различных сферах бизнеса. На современном рынке информационных технологий существует большое количество конфигураций «1 С: Предприятие» для любых форм собственности и видов деятельности, например:
— «1 С: Управление торговлей» — для малых предприятий оптовой и розничной торговли;
— «1С:ERP» – для производственных предприятий с множеством процессов и поэтапным учетом, адаптированная под малый бизнес;
— «1С: Управление нашей фирмой» — применяется для автоматизации планирования, учета затрат и расчета себестоимости продукции.
Выбор программы для автоматизации бизнес-процессов малого предприятия должен осуществляться с учетом особенностей его деятельности.